Les régles de base du CV

1. Ses fondamentaux

Ce document est le constat de ce que vous êtes à un moment de votre vie, c'est pour cela qu'il est constamment en évolution, il faut régulièrement le mettre à jour. Dans un sens, le CV serait une photographie de vous à ce jour, que vous soumettez à un recruteur. Vous devez mettre toutes les chances de votre côté, prendre le temps de le réaliser, de le relire et surtout de le parfaire car votre seul « ennemi » à cette étape, c'est vous-même !

• Il doit être concret et valorisant : ce doit être une présentation dynamique de votre vécu en matière d'actions, de succès remportés…
• Il doit montrer que votre projet professionnel est en rapport avec les besoins de l'entreprise. Ce n'est pas seulement le reflet du passé, il doit être résolument tourné vers l'avenir, parler de projet, d'envie et de prospective…
• Il doit être clair et mettre en évidence vos points forts. C'est un fil conducteur, il servira de base au bon déroulement de tous vos entretiens…
• Il doit éveiller la curiosité du lecteur, donner envie de vous rencontrer et vous permettre d'obtenir un maximum d'entretiens. Bien fait, c'est une clé qui vous ouvrira des portes.
• Il doit être personnalisé, séduisant, communicatif. Il n'existe pas de forme standard, ni de formule magique, vous devez vous retrouver dans l'image qu'il projette.
• La règle « CV = sincérité » ne doit pas être transgressée : Il faut s’y tenir. Être soi-même, c’est le meilleur moyen de faire passer un message crédible sur ses motivations et capacités, et surtout, de convaincre.

Le CV a en fait deux objectifs principaux :

• mettre le recruteur en confiance et lui donner envie d’en savoir plus en vous proposant au candidat un entretien.
• vous apporter une aide lors de votre entretien : c'est vous qui l'avez rédigé et vous devez le connaître en détail pour mieux vous appuyer, pendant l’entretien, sur vos réalisations, vos résultats et vos réussites.

2. Ses caractéristiques

Un CV est un long travail d'élaboration, il nécessite du temps et beaucoup de précision. Afin de tout mettre en œuvre pour que votre objectif de recherche d’emploi se concrétise, prenez le temps d'élaborer votre curriculum vitae. Ses caractéristiques sont les suivantes :

• Etre facile à parcourir, à comprendre, à lire.

Le recruteur va en lire peut-être plus de 200 à la suite, (peut être plus de 500 en tout). Il ne consacrera pas plus de 30 secondes à un CV en première lecture.

• Etre adapté au lecteur.

Il n'y a pas de CV standard.

Il doit entrer en communication avec le recruteur:

Il doit répondre à une ou plusieurs de ses préoccupations,

Il doit être adapté au poste proposé,

Il doit présenter des avantages.

• Etre consistant

Tracez le portrait de vos réalisations et soyez précis, concret,

Apportez des preuves irréfutables (prévoir copies tous documents utiles).

• Montrer votre valeur ajoutée par rapport aux autres candidats

Mettez en valeur vos qualités fondamentales, vos réussites,

> Le CV se construit en fonction du destinataire, mais aussi en fonction de votre personnalité. Il doit être adapté à chaque candidature !

Sur le fond,

> il doit

• mettre en valeur vos points forts,

• évoquer vos réalisations et des responsabilités assumées,

• montrer la confiance que vous avez en vous,

• montrer les avantages que vous allez apporter à l'entreprise

> il faut :

• éviter l'autosatisfaction,
• éviter d'évoquer des problèmes,
• bannir l'évocation de faiblesses ou d'incidents,
• éviter les répétitions,
• éviter les trous, (années sans rien sauf si on peut les expliquer),
• …

Sur la forme,

> il doit

être parfait au niveau de l'orthographe,

• respecter les règles fondamentales de typographie,
• respecter l'accentuation et la ponctuation,
• utiliser la forme personnelle plutôt que la 3ème personne,

> il faut :

éviter un vocabulaire trop recherché ou abstrait,

• éviter l'emploi excessif de termes et autres acronymes militaires, anglo-saxons…
• éviter les termes creux qui ne prouvent rien (défi, challenge, gagneur, battant),
• éviter le style lapidaire : faire des phrases avec un sujet, un verbe, un complément,
• éviter d'utiliser des sigles et abréviations, sauf s'ils sont très connus,
• …liste non exhaustive

En résumé...

3. Sa structure

Plein feu sur la structure du CV

Nous voici dans le cœur du CV : sa structure et ses rubriques. Vous avez en votre possession la matière première de votre résumé de carrière (le résultat des bilans personnel et professionnel que vous avez fait par ailleurs). Il s’agit maintenant de valoriser au mieux les informations les plus significatives en les présentant de façon efficace. Examinons l’ordonnancement des différentes parties du CV avec une présentation sommaire.

Fiche signalétique

Etat civil, adresse, téléphone, adresse mail : il faut que l'on puisse vous joindre facilement !

Objectif Professionnel

Le résumer en deux lignes. C'est un avantage si cela correspond à ce que l'entreprise recherche, c'est un inconvénient dans le cas contraire,
Il faut adapter son objectif à la demande.

Parcours professionnel ou Expériences professionnelles

Présentation ante chronologique

Résumez les activités les plus marquantes de votre vie professionnelle. Les stages sont à considérer comme des expériences professionnelles.

Cela doit confirmer :

• Une partie de vos compétences,
• Vos capacités, aptitudes fonctionnelles et adaptatives : pour cela parlez d'efficacité, de rentabilité, de résolution de problèmes, etc.
• Essayez de chiffrer les résultats obtenus y compris lorsque vous avez réalisé un stage,
• Essayez de remplacer un adjectif par un chiffre.

Formation Initiale, professionnelle et continue

Diplôme - Lieu - Date / Mention si supérieure à "passable" (ne pas évoquer les études primaires ou le brevet si l'on à un bac, etc…)

Formation professionnelle, certifications, etc.

Langues et/ou compétences informatiques

Précisez vos capacités, votre niveau (y compris profil linguistique standard), indiquez vos séjours à l'étranger.

Activités extra-professionnelles

Rubrique facultative, elle aide à cerner la personnalité du candidat :

-        sport, hobbies (de préférence en lien avec le poste recherché)

-        activités associatives : responsabilités exercées, rôles actifs…

Parmi les différentes façons de présenter son CV : choisissez la plus pertinente en fonction de l'offre !

• anti-chronologique (la plus logique en ce qui vous concerne) en commençant par l'expérience la plus récente, (détailler seulement les 10-15 dernières années utiles et synthétiser les années précédentes…) ;
• chronologique : en commençant par votre première expérience,
• fonctionnelle : synthèse par type d'expérience,
• par thème : compétences, connaissances, parcours professionnel, formation, diplômes.

La photo

• Indispensable si elle est demandée dans l'annonce, mais inutile sur une candidature spontanée.
• Dans tous les cas, la photo doit être de bonne qualité (évitez les miniphotos, "Photomaton", etc…).

Papier - Format

Utilisez un papier courant, mais de bonne qualité (extra blanc 80 grammes) 21 X 29,7 sur une seule page (de préférence).

4. Fiche pratique de structure

Le CV, mon chemin de vie : que doit comporter mon CV ?