Tous les conseils pour bien rédiger son CV Anglais !

1. La forme :

Vous avez de plus en plus envie d’aller travailler à l’étranger. Mais pour y arriver, il faut postuler, et l’étape première reste celle du CV !

Voici des lignes directrices pour vous aider à rédiger votre CV en anglais, le fameux Resume (british et US), car comme vous pouvez vous en douter, il ne s’agit pas d’un simple exercice de traduction littérale de votre CV français.

Remarques générales :

• Soigner la grammaire et la syntaxe
• Attention à ne pas mixer l’usage de l’anglais GB et l’anglais US
• Format dates US: Month Day, Year en lettres mais Month-Day-Year en chiffres      (ex : May 2nd, 2011  ou 05-20-11)
• Format dates GB : Day Month, Year en lettres ET en chiffres (ex: 2nd May 2011 et 02-05-11)
• Informations  personnelles : aux US, il existe une loi sur la non-discrimination à l’embauche dont vous devez tenir compte (cf. rubrique Etat Civil)
• Il est  souvent recommandé d’utiliser 2 pages (UK ou US)
• Ne  mettez pas de photographie
• Ne  parlez pas de vous à la première personne mais parlez de vous comme un candidat (ex : « Motivated graduate, interested in… » ou encore « Skilled scientist with internship experience », à adapter à votre formation bien entendu).

Remarques sur la forme

• Pour nommer le fichier pdf que vous envoyez : Resume_Prénom_Nom_Poste
• 2 pages : format recommandé pour les CV anglais (contrairement au CV français qui fait 1 page maximum). Numéroter les pages : en bas de page en mettant Nom – 1 of 2.
• Mise en page classique et sobre. En effet, les recruteurs anglo-saxons sont pragmatiques et veulent comprendre en clin d’œil le CV, c’est pourquoi ils aiment les CV classiques et linéaires. Pas de fioritures ou d’accumulation de polices et couleurs.
• Disposition : espacer grâce aux retraits de paragraphe. Selon l’espace que vous avez sur les deux pages, vous pouvez jouer avec les interlignes (espacer plus si vous avez de la marge).  

2. Le fond : 6 parties

Etat civil :

• • Indispensable pour tout CV anglo-saxon : Prénom Nom, adresse (n’oubliez pas de préciser le pays), numéro de téléphone (avec indicateur pays), adresse mail (professionnelle). Enfin, vous pouvez ajouter le pseudo skype.
  • Uniquement pour CV britannique : date de naissance et nationalité. Eventuellement photo (mais non recommandée).

Professional Objective :

• • Mentionner un objectif de carrière : Fonction et/ou secteur, disponibilité, durée (+statut actuel si pertinent/avantageux). Ex. « Professional objective : A position in consulting in the energy industry that provides opportunity for growth »
    • Attention: éviter la formule « Looking/seeking for a job in.. »  
    • Career Statement : facultatif. Si vous avez une belle plume pourquoi pas, mais si l’anglais est médiocre, c’est contre-productif. C’est le seul endroit où vous pouvez mentionner des qualités (ambitious, goal-oriented…). Utilisez la 3e personne du singulier (jamais de « I »)

Work Experience :

• • Vous pouvez mettre la partie « Education » avant, selon la partie que vous souhaitez mettre en avant le plus.
  • Année + Durée : 2013-present (18 months). Ordre rétrochronologique.
  • Ecrire le poste puis l’entreprise (décrire l’entreprise avec le secteur d’activité, et un ordre de grandeur qui permet d’estimer la taille de l’entreprise)
  • Décrire les missions en utilisant des verbes d’action en –ING pour l’expérience actuelle et –ED pour les expériences passées. Varier les verbes : Au lieu de « conducted » : organized training, leed workshops, run an analysis, benchmarked…Limiter à 3 ou 4 puces, dans l’idéal une ligne par puce.
  • Être factuel et donner des réalisations : organisation d’un événement è augmentation des ventes de X%.  
  • Les expériences plus courtes, boulots d’été, missions humanitaires, projets scolaires peuvent être dans « other relevant experiences ».  
  • NB. Si c’est ambigu, ne pas hésiter à dire que c’est un stage (ex. si plus de 6 mois) pour pas que l’entreprise pense que vous jonglez de travail en travail

Education :

• Laisser le nom du diplôme en français mais expliquer ce qu’il signifie. Puis mettre quelques matières pertinentes (« relevant courses ») et les distinctions/notes/semestre à l’étranger.
• Exemple :      
  • 2012 – 2015         Master in marketing (expected 2015) at ABC Business School (top French Business School, 5-year program)
• Pour décrire la prépa : « Classes préparatoires », equivalent to the first two years of undergraduate studies. Two-year intensive preparation courses for competitive entrance exams to the top French business/engineering schools.
• Pour le Baccalauréat: « Baccalauréat », major in Science – equivalent to A-level, awared with Honours  

Languages and computer/additional skills

• • Langues : Native, fluent, proficient/advanced, good understanding. Mettre le niveau (TOIEC) et des séjours.
  • Office : Attention, cela comprend Access.
  • Permis de conduire si c’est pertinent pour le poste

Personal interests :

• • Sélectionner en certains, ne pas les lister ! Décrire comme une expérience professionnelle.
  • « References available upon request » : facultatif (non recommandé)

3. D'autres compléments utiles

1. Rubrique Etat  Civil (= "Personal Details" ou "Personal Data")

- First Name Last Name

- Address

- Telephone numbers : personal / mobile and professional

- Date of birth / Age : Oui au UK, non aux US

- Nationality : Oui au UK, non aux US

- Sex : Oui au UK, non aux US

- Marital Status : Oui au UK, non aux US

2. Le résumé de votre CV (= "Resume / CV Summary"  ou “Executive Statement”)

Spécificité UK : « Career Objective » , “Professional Objective”

Spécificité US : « Career Planning »

Les anglo-saxons sont friands de cette courte description qui permet de décrire clairement à votre potentiel employeur vos objectifs professionnels, vos aspirations, vos expériences, votre formation, ainsi que vos compétences.

Cette description n’est pas obligatoire mais fortement conseillée, car elle permet d’attirer et surtout retenir l’attention du recruteur.

Sur la forme, il est d’usage d’encadrer cette rubrique qui se trouve en haut de votre CV ; vous pouvez la rédiger en 2-3 lignes aussi bien que la présenter en « bullet points ».

Ex : « Motivated business graduate, with strong internship experience at *** (Name of a Company) as salesman, interested in working as a business developer, developing negotiation knowledge skills in sales technique. »

Ou encore:

• Motivated engineer graduate with strong internship experience
• Skilled informatician keen to train as a software developer and develop managerial skills
• Passionate rugbyman (former university team captain) with experience  of leading a team

3. Formation (= "Education")

Vous présenterez votre formation en mettant en 1er le dernier diplôme obtenu, sans remonter au-delà du baccalauréat.

Attention au nom des diplômes qui varient et ne se traduisent pas littéralement. Veillez à trouver la meilleure équivalence de votre diplôme en fonction du pays. Laissez le nom de votre Ecole en français en précisant le classement car nos Ecoles  ne sont pas forcément (re)connues internationalement.

Quelques équivalences :

• Baccalauréat : High School Diploma (US) / British A-levels (GB)
• Bac + 4 (US) : « Bachelor degree »
• Bac + 5 (US) : « Master degree »
• BTS: Two-year technical degree
• DEUG (de sciences): Two-year university degree (in science)
• Maîtrise: Master’s Degree
• DEA: Postgraduate degree (1 year) following my master
• Doctorat: Ph. D.
• Classe préparatoire: two-year intensive program preparing for the national competitive exam for entry to business / engineering schools
• Grande Ecole: Top School (ex: Polytechnique diploma = Top French engineer school)

Spécificité UK : précisez les matières suivies et les résultats obtenus pour décrire au mieux vos études

Spécificité US : ne mentionnez que les diplômes d’études supérieures ; vous pouvez également préciser les petits boulots réalisés qui vous ont permis de payer vos études !

Les compétences entrent dans la rubrique « Education »

Foreign languages / Language and skills

Précisez les niveaux de compétences mais aussi vos résultats à des tests (TOEIC, TOEFL) ou encore les séjours passés à l’étranger qui justifient votre niveau de langue :

• Basic / Conversational german

• Moderate
• Working knowledge of      Spanish / upper intermediate level
• Fluent / Advanced English      (ex: 1 year in London)
• Bilingual french / italian

4. Expérience Professionnelle  (= "Work Experience" or "Employment History")

Comme sur un CV français, listez vos expériences de la plus récente à la moins récente (attention au format de la date !). Ne mettez que les expériences pertinentes pour le poste que vous convoitez et qui valorisent vos compétences. Inutile de lister un petit boulot de serveur si vous postulez pour un poste d’ingénieur R&D ! De même, si vous avez une période creuse conséquente entre deux expériences, précisez ce que vous avez fait (ex : travelling), les recruteurs anglo-saxons sont très regardants sur ce point et n’apprécient pas les « inexpliqués » dans un CV.

Sur l’entreprise, il vous faut donner quelques informations incontournables. En effet, les recruteurs ne connaissent pas forcément les entreprises où vous avez travaillé. Vous préciserez donc le secteur d’activité, les produits / services  / marques, mais aussi le chiffre d’affaires (optionnel). Il en est de même pour les PME, encore moins connues à l’international.

Ex:

• EDF operates in France and in Europe in the sector of energy….
• ***, a growing web firm created in 2009..

Concernant vos expériences, détaillez les missions que vous avez réalisées, et ce qu’elles vous ont apporté (achievements), ainsi que les compétences que vous avez développées et les objectifs que vous avez atteints (donnez des chiffres, des budgets…). Plus vous serez précis, tout en restant concis, plus cela vous valorisera.

5. Loisirs et centres d’intérêt (= "Hobbies" / "Interests" / "Extra curricular activities" / "Miscellaneous")

C’est dans cette rubrique, au même titre que dans votre CV français, que vous pourrez décrire vos activités extra-professionnelles : sport, passion, loisirs, bénévolat etc..Sachez que cette rubrique est bien plus lue dans un CV anglais qu'un CV français, donc soyez précis.

Ce que vous écrivez ici permet de vous distinguer des autres candidats, car cela reflète votre personnalité, vos goûts, et des compétences supplémentaires.

Sachez que les expériences bénévoles (volunteer experiences) sont fortement appréciées des recruteurs anglo-saxons, alors mettez-les en avant !

Ex : Member of…. / French tutor / Assistant in a center for homeless people….

6. Références ( = "References")

Cette rubrique, inexistante dans le CV français, vient conclure votre CV anglais. Ce sont les références, c’est-à-dire les personnes que le recruteur peut contacter s’il a besoin d’obtenir des informations supplémentaires sur vous ou du moins vérifier ce que vous avez décrit.  Donnez le nom, soin au préalable de leur demander leur accord.

De manière générale, il vous faut mettre le nom et les coordonnées de deux personnes. Si vous êtes jeune diplômé(e), vous devez généralement donner en référence un ancien employeur et un professeur. Veillez à leur demander leur accord en amont, et les prévenir qu’ils sont susceptibles d’être appelés dans le cadre de votre candidature pour tel poste.

Si vous envoyez votre CV aux US (ou si vous ne souhaitez pas fournir ces données aux recruteurs), précisez simplement « References avalaible upon request ». Dans ces cas-là, centrez la phrase pour une question ergonomique.

4. Training room

Vous avez désormais toutes les clés en main pour vous aider à rédiger votre Resume ! Prenez le temps nécessaire et faites le relire, par un natif si possible, sinon par quelqu’un qui saura avoir un regard extérieur et repérer d’éventuelles coquilles. En tout cas bon courage pour mener à bien cet exercice !

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Une copie d'écran en guise de résumé...